Ces 3 gammes répondent aux différentes configurations client :

·   GAMME ARTISAN, à partir de 150€ : Allez à l'essentiel : bibliothèques, devis, factures

·   GAMME ENTREPRENEUR, à partir de 490€ : La solution homogène pour les artisans et les TPE

·    GAMME PME®, à partir de 1690€ : La solution globale pour les PME

·   GAMME BUILD'R®, à partir de 3290€ : La solution de gestion client / serveur pour le Bâtiment

5 fonctionnalités en bref

·    Récupération instantanée de milliers de références issues de bordereaux d'ouvrages (ANNUEL DES PRIX, BATIPRIX, etc.) et de tarifs fournisseurs et négociants (Brossette, Cédéo, Catelec, etc.)

·    Fonctions de traitement de texte au sein du devis : polices, couleurs, insertion de photos, etc.

·    Devis, facturation et avancements

·    Suivi rigoureux des chantiers : consommation des fournitures, temps et main-d'œuvre, matériel

·    Synthèse de l'activité et analyse de rentabilité

Exemple détaillé de fonctionnalités pour un Batigest PME VERSION STANDARD:

• Envoi par e-mail au format PDF, des devis, factures, commandes et autres documents.

• Editions dynamiques : réalisation en temps réel d'éditions intuitives, rapides et personnalisées (tris, regroupements, exports vers Word®, Excel® et PDF, etc.).

• Archivage périodique des données, garantissant la fiabilité et la transparence des données, tout en respectant les exigences fiscales.

• Affichage en temps réel de messages informatifs destinés à l’utilisateur : nouvelles mises à jour, ajouts fonctionnels, obligations légales, etc.

• Métré : les formules introduites dans les métrés peuvent comporter des variables, sous-totaux, racines carrées, puissances, diamètres, etc. Ces métrés peuvent porter sur la quantité, les prix ou les désignations.

• Devis / Factures / Commandes / Livraisons : découpage jusqu’à six niveaux de tranches et nombre de tranches illimité dans le devis ; insertion d'images dans le corps des documents commerciaux, intégration d’articles ou d’ouvrages non référencés, de textes, de sous-totaux, etc. ; remise ou actualisation à la ligne ; sélection, copie, archivage, suppression, mise à jour globale des lignes, export et import de devis antérieurs, etc. ; gestion de frais annexes répartis sur la globalité des autres éléments ; nombreuses possibilités de mises en forme grâce aux fonctions de traitement de texte (police, couleur, alignement) pour modifier n'importe quelle ligne du devis ; définition de variantes dans le devis, introduction de la sous-traitance ; édition d’un décompte définitif avec gestion des avenants pour les situations de travaux ; import/export de devis pour sauvegarde ou transfert vers des outils bureautiques : texte, Excel®, etc ; gestion des postes complémentaires en pied de devis : remise ou majoration sur le H.T. ou le T.T.C ; corrections d’architectes possibles dans les factures de situation ; sélection de plusieurs mains-d’œuvre de pose dans le corps d’un même document, afin de spécifier les montants de pose propres à chaque ligne ; interface simplifiée et intuitive des factures d’acompte, garantissant une gestion des acomptes plus souple…

• Etude des déboursés : analyse des déboursés d’un devis, génération des appels d’offres, saisie des propositions des fournisseurs, génération automatique des commandes, mise à jour éventuelle de devis en fonction des conditions d’achats négociées.

• Edition d’une étude comparative Prévu / Appel d’offres / Commandé / Livré.

• Suivis de chantiers : enregistrement des déboursés réels par chantier (main-d’œuvre, matériaux, machine, sous-traitance), afin d’obtenir la rentabilité du chantier par poste ou pour la totalité du chantier, en montants ou en pourcentages ; possibilité d’éditer un ensemble de ratios : frais généraux, fourniture et main-d’œuvre, total des heures, des fournitures, de la sous-traitance, du matériel, réalisé, prévu, etc. ; suivi des chantiers par salarié ; obtention du nombre d’heures travaillées par chantier et rattachement des primes, des déplacements, des indemnités, etc., pour la préparation des bulletins de salaire…

• Associations de documents externes (fichiers Word®, Excel®, etc.) aux chantiers.

• Gestion de plusieurs clients pour un même chantier.

• Commandes et factures sous-traitants : gestion des commandes et des factures sous-traitants avec affectation à un chantier pour analyse de rentabilité financière et comparative.

• Saisie de tous les types d’éléments (articles ou ouvrages).

• Gestion des échéances et des règlements des factures sous-traitants dans le logiciel Financier.

• Gestion des clients, fournisseurs, salariés, représentants (pour activité de négoce), sous-traitants, permettant de connaître, pour chacun, les différents mouvements, le chiffre d’affaires, la rentabilité, etc. Multi-adressage pour les clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.

• Possibilité d'exporter les listes ou toute autre sélection, vers Excel®.

• Articles : gestion d'éléments de type Articles, Fournitures, Matériels, Main-d’œuvre, Sous-traitance. Saisie de conditions d’achats différentes pour 12 fournisseurs. Gestion des temps de pose. Gestion des unités d’achats, de stockage et de ventes. Gestion du mode de conditionnement par fournisseur. Intégration de suppléments Métiers dans les éléments et familles d’éléments par l’ajout de champs spécifiques. Associez par exemple le champ «Teinte» dans les fiches éléments de la famille «Peinture».

• Ouvrages : récupération instantanée de milliers de références issues de bibliothèques de prix telles que L’ANNUEL DES PRIX, BATIPRIX, etc., ainsi que la plupart des fournisseurs de matériaux (CEDEO, BROSSETTE, CSO, etc.). Création et mise à jour de bordereaux de prix personnalisés par corps d’état, en quelques secondes.

• Gestion des stocks : gestion du stock de l’entreprise et d’un stock par chantier. Génération de mouvements inter-stocks, etc.

VERSION COMPLETE

En plus des fonctionnalités de la Version Standard, la Version Complète intègre des atouts fonctionnels propres aux documents commerciaux (devis et factures), des interfaces avec la solution Planning et les logiciels de dessin.

Les modules Comptoir et Financier sont inclus dans cette version.

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APIMécanic - APIMécanique, pour les professionnels de la réparation

N°1 des éditeurs de logiciels pour les professionnels de la mécanique, APIMÉCANIC, est, pour vous, la certitude de trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.

Comme pour chaque société API, chaque gamme contient un « tronc commun » que sont la Comptabilité, le Financier, Caisse/Comptoir, Paye, Immobilisations, et des logiciels de gestions commerciales spécifiques à chaque métier : AUTO, MOTOCULTURE, MOTO/CYCLO, MOTONAUTISME et POIDS LOURDS.

Ainsi, la gamme AUTO Turbo Gestion offre les fonctionnalités suivantes :

§         Fichiers Pièces, main-d'œuvre : rattachement d'une pièce à un atelier (mécanique, peinture...), avec emplacement, prix d'achat, prix de vente, marge, fournisseurs pouvant fournir la pièce, historique des pièces par client et par véhicule, gestion des ingrédients peinture, suivi des salariés en fonction des tâches effectuées; possibilité d’intégration de pièces, main-d’œuvre et temps barêmés par le biais de disquettes constructeurs (non fournies avec le logiciel); gestion en centième d’heure.

§         Fournisseurs : fiche Fournisseur; mention de la date de dernière commande, pièces en commande et non livrées, historique des achats, chiffre d'affaires, etc.

§         Salariés : lors de la facturation, possibilité de rattacher jusqu’à cinq salariés à chaque réparation réalisée; suivi en temps réel du chiffre d'affaires, de la marge, des heures de travail, des heures facturées afin d'obtenir la rentabilité de chaque salarié.

§         Véhicules : enregistrement du client avec carte grise, assurance, date 1ère immatriculation, dernière réparation, historique des réparations; suivi des réparations.

§         Nomenclature : possibilité de rattacher un ensemble de pièces et/ou main-d'œuvre sous un même code avec rappel de ce code lors de la facturation.

§         Devis, Ordre de réparation, Facturation, Cession interne, votre quotidien :

o         Traitement en temps réel et contrôle immédiat de l'activité de l'atelier. Dès la conception de la facture sont mis à jour automatiquement les stocks, l'historique clients et Véhicules, le suivi des salariés ainsi que les données de gestion essentielles.

o        Saisie des factures : recherche des clients par code, nom ou véhicule ; possibilité de modifier temporairement les informations du fichier ou de facturer un client occasionnel ; recherche automatique des fournitures et de la main-d'œuvre ; création d'un client ou véhicule pendant la saisie ; rappel d'une facture préalablement créée ; recherche de temps barêmés constructeur.

o        Edition des factures : paramétrage du format utilisé (Renault, Peugeot...) ; édition immédiate ou différée avec historiques et statistiques clients, véhicules et salariés et transfert automatique dans notre logiciel Comptabilité.

o        Cession interne : suivi des pièces remplacées sur VO/VN et prise en compte dans le calcul du coût de revient du véhicule avec mise à jour du stock lors de sortie de pièce ne faisant pas l’objet de facturation distincte.

§         Étiquettes et Mailings / Analyses statistiques : Paramétrage d'étiquettes et de mailings qui pourront être édités en fonction d'une multitude de critères afin d’optimiser la démarche commerciale. De base, le logiciel est livré avec des états paramétrés avec la possibilité de les modifier en fonction de vos besoins.

§         Utilitaires : Paramétrage total des formats de facture, devis, ordres de réparation; possibilité d’export et d’import de vos données sous format ASCII; gestionnaire de télécopie intégré; accès direct au navigateur Internet et gestion des e-mails; module de sauvegarde – restauration et de récupération des données.

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API2S - APIServices, pour les sociétés de services

Comme pour chaque société API, chaque gamme CEMIS contient un « tronc commun » que sont la Comptabilité, le Financier, et la Paye, et :

PRACTYS® : solution homogène pour les artisans et les TPE

SERENYS® : solution globale pour les PME, dont les principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Contrats de garantie et contrats de maintenance avec gestion des interventions ponctuelles ou récurrentes

• Planning des techniciens, recherche des disponibilités des techniciens sur la période

• Facturation automatique des interventions selon la couverture des contrats et des appareils

• Historiques des contrats, des appareils et des clients

• Statistiques de rentabilité des contrats et des interventions

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APICommerce, pour les commerçants

Comme pour chaque société API, chaque gamme CEMIS contient un « tronc commun » que sont la Comptabilité, le Financier, et la Paye, et :

POINT DE VENTE : En mode écran tactile ou clavier, bénéficiez de tous les automatismes d’une caisse enregistreuse et de toute la puissance d'un logiciel de gestion.

RESTAURANT : Gérez en temps réel vos tables, les réservations, les menus, les commandes, vos serveurs, la liaison salle / cuisine et l'encaissement.

SALON DE COIFFURE : Garantissez à chaque client un accueil et des soins de qualité irréprochable tout en réduisant le temps de passage en caisse.

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Et les autres logiciels…

Plus de 80 logiciels s'adressent aux principaux segments du marché, tout en conservant une homogénéité d'interface, d'ergonomie et de convivialité. Dans chaque gamme, nous retrouverons un logiciel de comptabilité, ou encore un logiciel de paye (dont les fonctionnalités seront semblables). Seules quelques différences peuvent être liées aux spécificités de certains corps de métier (comme les DADS-U BTP pour le Bâtiment).

Si vous souhaitez des informations plus précises sur les fonctionnalités de ces logiciels ou sur les autres logiciels du groupe, n’hésitez pas à nous contacter : nous nous ferons un plaisir de vous renseigner ou vous envoyer les plaquettes correspondantes…

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